Was du wirklich brauchst um SMART durch den Business Alltag zu kommen, verrät heute BIO Stefan!

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Immer wieder werden wir gefragt, welche Tools wir nutzen, um effizient durch den Alltag zu kommen. Der Tag könnte hin und wieder ruhig ein paar mehr Stunden haben. Insbesondere in Zeiten, in denen man ein neues Angebot auf den Markt bringt oder mal wieder die Inhalte für die nächsten Wochen – wahlweise für den Blog, Social Media oder alles zusammen – vorplant. Hin und wieder könnte wahrscheinlich jede und jeder von uns die ein oder andere Extra-Stunde gut gebrauchen.

Und weil wir das zum einen so gut kennen und zum anderen immer wieder gefragt werden, welche Tools wir so nutzen, denken wir, es ist an der Zeit dir die drei Tools vorzustellen, die uns in unserem Business-Alltag wohl die meiste Zeit sparen. Und wer weiß, vielleicht ist ja noch ein neues Tool für dich dabei, das das Potenzial hat dir die ein oder andere Stunde zu schenken?

Tool No. 1 – Onedrive 

Die absolute Basis für alles und wahrscheinlich generell unser allererstes Tool ist Onedrive. Vor Einführung von OneDrive for Business sollten jedoch die Einsatzszenarien, bzw. Nutzungsschwerpunkte klar definiert werden, da sich je nach Einsatzszenario verschiedene Folgemaßnahmen ergeben können. Je nach Ausgangssituation können einzelne Einsatzszenarien auch zeitlich versetzt eingeführt werden.

Voraussetzung für die Umsetzung einer oder mehrere Einsatzszenarien auf Basis OneDrive for Business ist jedoch eine technische Bereitstellung von OneDrive for Business als Teil von Office 365 im Unternehmen. Die dafür nötigen Schritte sind:

    Bereitstellung eines Office 365 Mandant mit ausreichender Lizenzierung. Insbesondere dieses gemeinsame Arbeiten und Kommentieren finde ich extrem wertvoll. Statt nämlich Emails oder Nachrichten hin und her zu schicken, gibt’s einfach einen kurzen Kommentar direkt in den Dokumenten, den jeder sieht und den man dann einfach und schnell auch mal direkt am Handy beantworten kann. Super easy, zeitsparend und man stellt sicher, dass jede/r in der aktuellsten Version arbeitet.

Für uns ist onedrive also gar nicht mehr wegzudenken. Hier liegt so ziemlich alles, was wichtig für unsere Arbeit ist. Und na klar ist MS vor allem bei den Themen Transparenz und Datenschutz (insbesondere bei den kostenlosen Drive-Lösungen) immer so eine Sache und jede:r muss hier für sich selbst entscheiden, ob das eine Option für das eigene Business sein kann. Wir können nur sagen, dass es unser Leben so viel einfacher macht, dass wir nicht mehr darauf verzichten wollen.

 

Tool No.2 – MS Teams

Microsoft Teams gehört zu Microsoft 365 und bietet die Möglichkeit mit Personen zu chatten oder Video- und Audioanrufe zu führen. Durch die Verknüpfung mit Microsoft Planner können Aufgaben und Termine erstellt werden, diese können daraufhin Personen zugeordnet und mit Dateien gefüllt werden. Die Nutzung von Microsoft Teams ist besonders für Gruppen empfehlenswert, die an ein oder mehreren Projekt(en) arbeiten und sich vor allem nicht am gleichen Ort befinden. In Microsoft Teams können zudem Standard-Teams hinterlegt werden, die sich aufgrund eines gemeinsamen Projektes regelmäßig austauschen und Notizen, Anhänge etc. an einem zentralen Ort hinterlegen möchten 

Tool #3 – Mojo

Mit Mojo sind wir sehr zufrieden, im täglichen Alltag nutzen wir diese App um Videos zu erstellen, Content zu verbreiten und auch mal Werbungen zu schalten.

Man sieht, dass sich hier viel Mühe mit den Designs gegeben wird und ein paar echt kreative Köpfe hinter diesem Projekt stehen.

Macht es wirklich einfach gute Instagram Posts zu erstellen! Top!

 

BIO Stefan wünscht allen einen wunderbaren Freitag!!
🅱️🅸🅾️ 🆂🆃🅴🅵🅰️🅽

Freundlich starke Grüße aus der Stahlstadt wünscht dir das Team von BIO Stefan.

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