On nous demande sans cesse quels outils nous utilisons pour être efficaces au quotidien. La journée pourrait parfois avoir quelques heures de plus. Surtout lorsqu'on lance une nouvelle offre sur le marché ou qu'on planifie à l'avance les contenus des semaines à venir – que ce soit pour le blog, les réseaux sociaux ou tout ensemble. Parfois, chacun d'entre nous pourrait probablement bénéficier d'une ou deux heures supplémentaires.
Et parce que nous connaissons bien cela et qu'on nous demande souvent quels outils nous utilisons, nous pensons qu'il est temps de te présenter les trois outils qui nous font gagner le plus de temps dans notre quotidien professionnel. Et qui sait, peut-être y a-t-il un nouvel outil pour toi, qui a le potentiel de t'offrir quelques heures en plus ?
Outil n° 1 – Onedrive
La base absolue pour tout et probablement notre tout premier outil est Onedrive. Avant l'introduction de OneDrive for Business, les scénarios d'utilisation ou les priorités d'usage doivent être clairement définis, car selon le scénario, différentes mesures peuvent en découler. Selon la situation de départ, certains scénarios peuvent aussi être introduits de manière décalée dans le temps.
La condition préalable à la mise en œuvre d'un ou plusieurs scénarios basés sur OneDrive for Business est cependant la mise à disposition technique de OneDrive for Business en tant que partie d'Office 365 dans l'entreprise. Les étapes nécessaires sont :
Mise à disposition d'un locataire Office 365 avec une licence suffisante. Je trouve particulièrement précieux ce travail collaboratif et les commentaires. Au lieu d'envoyer des emails ou des messages d'un côté à l'autre, il y a simplement un court commentaire directement dans les documents, que tout le monde voit et auquel on peut répondre facilement et rapidement même depuis le téléphone. Super simple, gain de temps et on s'assure que chacun travaille sur la version la plus récente.
Pour nous, onedrive est donc devenu indispensable. Presque tout ce qui est important pour notre travail s'y trouve. Et bien sûr, Microsoft pose toujours des questions, notamment sur la transparence et la protection des données (en particulier avec les solutions Drive gratuites), et chacun doit décider pour soi si c'est une option pour son propre business. Nous pouvons seulement dire que cela rend notre vie tellement plus simple que nous ne voulons plus nous en passer.
Outil n° 2 – MS Teams
Microsoft Teams fait partie de Microsoft 365 et offre la possibilité de discuter avec des personnes ou de passer des appels vidéo et audio. Grâce à l'intégration avec Microsoft Planner, on peut créer des tâches et des rendez-vous, qui peuvent ensuite être assignés à des personnes et complétés par des fichiers. L'utilisation de Microsoft Teams est particulièrement recommandée pour les groupes qui travaillent sur un ou plusieurs projets et qui ne sont pas situés au même endroit. Dans Microsoft Teams, on peut aussi créer des équipes standard qui, en raison d'un projet commun, échangent régulièrement et souhaitent stocker notes, pièces jointes, etc. en un lieu central.
Outil n° 3 – Mojo
Nous sommes très satisfaits de Mojo, que nous utilisons au quotidien pour créer des vidéos, diffuser du contenu et aussi parfois lancer des publicités.
On voit qu'il y a beaucoup d'efforts dans les designs et que quelques esprits vraiment créatifs sont derrière ce projet.
Cela rend vraiment facile la création de bons posts Instagram ! Top !
BIO Stefan® est une entreprise jeune et dynamique basée à Hörsching en Haute-Autriche.
Nous – Erwin et Andreas – nous sommes donnés pour mission de donner un nouveau visage au rangement des déchets. Esthétique, au design moderne et à prix abordable. Facile à monter et simple à entretenir.
Tout a commencé lors d'une belle soirée d'été 2019. Dans un cadre verdoyant, de bonne humeur et en philosophant sur le logement moderne, une seule chose dérangeait – la poubelle. Laide, malodorante et purement fonctionnelle. La question s'est vite posée : n'y a-t-il pas une meilleure solution ? Le regard dans le voisinage ne montrait pas une meilleure image. Partout des poubelles, isolées, débordantes, laides. L'idée est vite née – il faut une boîte à poubelle avec un design attrayant, moderne et une fonctionnalité maximale.
Pas seulement pour nous – pour tous ceux qui ont des exigences élevées.
La même année, nous avons décidé de créer une entreprise et de concrétiser notre idée. Ce qui a commencé en 2020 dans un petit garage de seulement 18 m2 est devenu une entreprise avec quatre employé·e·s plus les fondateurs Erwin et Andreas. Aujourd'hui, nous travaillons sur plus de 1200 m2 à notre rêve – bannir les poubelles peu esthétiques et malodorantes du paysage urbain. Notre gamme de produits s'est désormais étendue à d'autres domaines Outdoor & Living. Nos produits et surtout les retours de nos client·e·s nous motivent à rester fidèles à notre philosophie. Nous vendons désormais nos produits BIO Stefan® dans toute la zone germanophone et au-delà, dans des pays voisins comme l'Italie, la Suisse, les Pays-Bas, la France ou les pays des Balkans.
BIO Stefan souhaite à tous un merveilleux vendredi !!
🅱️🅸🅾️ 🆂🆃🅴🅵🅰️🅽
Salutations chaleureusement fortes de la ville de l'acier vous souhaite l'équipe de BIO Stefan.
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Simplement organisé grâce à des habillages de poubelles élégants et de haute qualité 🇦🇹 de BIO Stefan 🏠🏡🏘♻️
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