Vedno znova nas sprašujejo, katera orodja uporabljamo za učinkovito preživljanje vsakdanjega življenja. Dan bi zlahka lahko imel tu in tam nekaj ur več. Še posebej v času, ko uvajate novo ponudbo ali načrtujete vsebino za naslednjih nekaj tednov - bodisi za blog, družbene medije ali vse skupaj. Vsake toliko časa bi verjetno vsakdo od nas potreboval dodatno uro ali dve.

Ker to dobro vemo in ker nas vedno znova sprašujejo, katera orodja uporabljamo, menimo, da je čas, da vam predstavimo tri orodja, ki nam verjetno prihranijo največ časa v našem vsakdanjem poslovnem življenju. In kdo ve, morda tudi za vas obstaja novo orodje, ki vam lahko prihrani uro ali dve?

Orodje št. 1 - Onedrive 

Absolutna osnova za vse in na splošno naše prvo orodje je Onedrive. Pred uvedbo OneDrive for Business pa je treba jasno opredeliti scenarije uporabe ali prednostne naloge uporabe, saj lahko glede na scenarij uporabe pride do različnih nadaljnjih ukrepov. Glede na začetne razmere lahko posamezne scenarije uporabe uvedemo tudi ob različnih časih.

Vendar je predpogoj za izvajanje enega ali več scenarijev uvajanja, ki temeljijo na storitvi OneDrive za podjetja, tehnična zagotovitev storitve OneDrive za podjetja kot dela paketa Office 365 v podjetju. Za to so potrebni naslednji koraki:

    Zagotovitev odjemalca Office 365 z zadostno licenco. To skupno delo in pripombe se mi zdijo izjemno dragoceni. Namesto pošiljanja elektronskih sporočil ali sporočil sem in tja je mogoče neposredno v dokumentih preprosto napisati kratek komentar, ki ga lahko vidijo vsi in na katerega je mogoče hitro in enostavno odgovoriti neposredno na mobilnem telefonu. Izjemno enostavno, prihrani čas in zagotavlja, da vsi delajo z najnovejšo različico.

Zato je za nas onedrive nepogrešljiv. Tu je skoraj vse, kar je pomembno za naše delo. Seveda pa je MS vedno nekoliko strog pri preglednosti in varstvu podatkov (zlasti pri brezplačnih rešitvah Drive), zato se mora vsak sam odločiti, ali je to možnost za njegovo podjetje. Mi lahko rečemo le, da nam tako zelo olajšuje življenje, da si brez njega ne želimo več delati.

Orodje št. 2 - MS Teams

Microsoft Teams je del storitve Microsoft 365 in ponuja možnost klepeta z ljudmi ter video in avdio klicev. Prek povezave z Microsoftovim načrtovalnikom je mogoče ustvariti naloge in sestanke, ki jih je nato mogoče dodeliti ljudem in napolniti z datotekami. Uporaba storitve Microsoft Teams je še posebej priporočljiva za skupine, ki delajo na enem ali več projektih in se predvsem ne nahajajo na istem mestu. V Microsoft Teams je mogoče shraniti tudi standardne skupine, ki si redno izmenjujejo informacije na podlagi skupnega projekta in želijo na osrednji lokaciji shranjevati opombe, priponke itd. 

Orodje #3 - Mojo

Z aplikacijo Mojo smo zelo zadovoljni, saj jo vsakodnevno uporabljamo za ustvarjanje videoposnetkov, razširjanje vsebine in tudi za nameščanje oglasov.

Videti je, da je bilo v oblikovanje vloženega veliko truda in da za tem projektom stoji nekaj res ustvarjalnih umov.

Ustvarjanje dobrih objav na Instagramu je zelo enostavno! Vrh!

BIO Stefan želi vsem lep petek!!!
🅱️🅸🅾️ 🆂🆃🅴🅵🅰️🅽

Prijazne in močne pozdrave iz jeklenega mesta vam želi ekipa BIO Stefan.

Zabojčke za smeti kupite v spletni trgovini na naslovu www.BIO-stefan.na ♻️♻️♻️

Enostavna organizacija z visokokakovostnimi prevlečenimi in elegantnimi škatlami za smeti 🇦🇹 iz BIO Stefan 🏠🏡🏘♻️

#smoothsurface #binbox #binliner #binboxes #biostefan #steelplate #najboljšacena #hammerblow #powdercoating #detailsmatter #detailsmakethedifference #trashcanboxesmetal #ral7016 #trashseparation #recycle #recycling #faq #steelcity #voitsberg #hörsching #innsbruck #freehouse #salzburg #linz #amstetten #wienerneustadt