Steeds weer wordt ons gevraagd welke hulpmiddelen wij gebruiken om efficiënt door het dagelijks leven te komen. De dag zou gemakkelijk af en toe een paar uur meer kunnen hebben. Vooral in tijden waarin je een nieuwe aanbieding lanceert of de inhoud voor de komende weken plant - voor de blog, de sociale media of allemaal samen. Zo nu en dan zou ieder van ons waarschijnlijk wel een uurtje of twee extra kunnen gebruiken.

En omdat we dit zo goed weten en ons keer op keer wordt gevraagd welke tools we gebruiken, vinden we het tijd om je kennis te laten maken met de drie tools die ons waarschijnlijk de meeste tijd besparen in ons dagelijks bedrijfsleven. En wie weet zit er voor u een nieuwe tool bij die de potentie heeft om u een uur of twee te besparen?

Hulpmiddel nr. 1 - Onedrive 

De absolute basis voor alles en waarschijnlijk over het algemeen onze allereerste tool is Onedrive. Voordat OneDrive for Business wordt ingevoerd, moeten de gebruiksscenario's of gebruiksprioriteiten echter duidelijk worden gedefinieerd, omdat afhankelijk van het gebruiksscenario verschillende vervolgmaatregelen kunnen volgen. Afhankelijk van de uitgangssituatie kunnen afzonderlijke gebruiksscenario's ook op verschillende tijdstippen worden ingevoerd.

Voorwaarde voor de implementatie van een of meer implementatiescenario's op basis van OneDrive for Business is echter een technische voorziening van OneDrive for Business als onderdeel van Office 365 in het bedrijf. De hiervoor vereiste stappen zijn:

    Levering van een Office 365 client met voldoende licenties. Dit gezamenlijk werken en becommentariëren vind ik zeer waardevol. In plaats van e-mails of berichten heen en weer te sturen, staat er gewoon een korte opmerking direct in de documenten die iedereen kan zien en die dan snel en eenvoudig direct op de mobiele telefoon kan worden beantwoord. Super makkelijk, tijdbesparend en je weet zeker dat iedereen in de laatste versie werkt.

Dus voor ons is onedrive onmisbaar. Vrijwel alles wat belangrijk is voor ons werk staat hier. En natuurlijk is MS altijd een beetje een vrek als het gaat om transparantie en gegevensbescherming (vooral bij de gratis Drive-oplossingen), en iedereen moet voor zichzelf beslissen of dit een optie kan zijn voor zijn eigen bedrijf. Wij kunnen alleen maar zeggen dat het ons leven zoveel makkelijker maakt dat we niet meer zonder willen.

Hulpmiddel nr. 2 - MS Teams

Microsoft Teams is onderdeel van Microsoft 365 en biedt de mogelijkheid om met mensen te chatten of video- en audiogesprekken te voeren. Door de koppeling met Microsoft Planner kunnen taken en afspraken worden aangemaakt, die vervolgens aan mensen kunnen worden toegewezen en met bestanden kunnen worden gevuld. Het gebruik van Microsoft Teams wordt vooral aanbevolen voor groepen die aan een of meer projecten werken en zich vooral niet op dezelfde plaats bevinden. In Microsoft Teams kunnen ook standaardteams worden opgeslagen, die regelmatig informatie uitwisselen op basis van een gezamenlijk project en notities, bijlagen enz. op een centrale plaats willen opslaan. 

Hulpmiddel #3 - Mojo

We zijn zeer tevreden over Mojo, in ons dagelijks leven gebruiken we deze app om video's te maken, inhoud te verspreiden en ook om advertenties te plaatsen.

Je kunt zien dat er veel aandacht is besteed aan de ontwerpen en dat er echt creatieve geesten achter dit project zitten.

Maakt het echt makkelijk om goede Instagram posts te maken! Top!

BIO Stefan wenst iedereen een heerlijke vrijdag!!!
🅱️🅸🅾️ 🆂🆃🅴🅵🅰️🅽

Vriendelijke sterke groeten uit de staalstad wenst u het team van BIO Stefan.

Koop afvalbakken in de webshop op www.BIO-stefan.op ♻️♻️♻️

Gemakkelijk georganiseerd met hoogwaardige gecoate en elegante afvalzakken 🇦🇹 van BIO Stefan 🏠🏡🏘♻️

#smoothsurface #vuilnisbakdoos #vuilniszakken #vuilnisbakken #biostefan #steelplate #bestprice #hammerblow #powdercoating #detailsmatter #detailsmakethedifference #trashbinboxesmetal #ral7016 #wasteseparation #recycle #recycling #faq #steelcity #voitsberg #hörsching #innsbruck #freehouse #salzburg #linz #amstetten #wienerneustadt